أصدرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية اليوم، الأحد 12 أبريل 2026، تحديثاً جديداً لمتطلبات الالتزام بتوثيق عقود العمل عبر منصة “قوى” الإلكترونية، ويأتي هذا القرار لتعزيز الشفافية في سوق العمل السعودي وضمان حقوق أطراف العلاقة التعاقدية، مع تحديد مواعيد نهائية صارمة للمنشآت للوصول إلى نسب التوثيق المطلوبة خلال العام الجاري 1447-2026.
ووفقاً للبيانات الرسمية، فقد تقرر رفع مستهدف التوثيق تدريجياً ليصل إلى 90% كحد أدنى بنهاية الربع الثاني من العام الحالي، مع التأكيد على أن الاحتساب يتم آلياً عبر الأنظمة المرتبطة بالوزارة.
الجدول الزمني لمستهدفات توثيق العقود 2026
نظراً لوجود بيانات ومواعيد محددة، يوضح الجدول التالي المراحل الإلزامية التي يجب على المنشآت التقيد بها:
| المرحلة | نسبة الالتزام المطلوبة | الموعد النهائي للتنفيذ |
|---|---|---|
| المرحلة الأولى | 85% من إجمالي الموظفين | 30 أبريل 2026 |
| المرحلة الثانية | 90% من إجمالي الموظفين | 30 يونيو 2026 |
آلية احتساب نسبة الالتزام في المنشأة
أوضحت الوزارة أن عملية رصد الامتثال تتم بشكل رقمي ومباشر عبر منصة قوى، مما يمنح أصحاب العمل رؤية دقيقة لأداء منشآتهم، وذلك وفق المعايير التالية:
- مقارنة عدد العقود الموثقة فعلياً بإجمالي عدد العاملين المسجلين لدى المنشأة في التأمينات الاجتماعية.
- تحديث البيانات لحظياً لمتابعة مستوى الانضباط وتفادي أي ثغرات في التوثيق.
- يهدف هذا الإجراء إلى رفع جودة العلاقة التعاقدية بما يتوافق مع رؤية المملكة 2030.
خطوات توثيق عقود العمل عبر “قوى”
لتجنب تعليق الخدمات الحكومية المرتبطة بمؤشرات الالتزام، يجب على المنشآت اتباع الخطوات التالية لتوثيق العقود:
- تسجيل الدخول إلى حساب المنشأة عبر منصة قوى.
- الانتقال إلى خدمة “إدارة وتوثيق العقود”.
- إدخال بيانات الموظف وتفاصيل العقد (الراتب، البدلات، مدة العقد).
- إرسال العقد للموظف للموافقة عليه عبر حسابه الشخصي في المنصة.
- بمجرد قبول الموظف، يعتبر العقد موثقاً ومعتمداً لدى الوزارة.
تنبيهات هامة للمنشآت لتفادي العقوبات
حثت وزارة الموارد البشرية جميع أصحاب العمل على سرعة المراجعة الفورية لكافة عقود العمل غير الموثقة في السجلات الحالية قبل حلول الموعد النهائي للمرحلة الأولى في 30 أبريل الجاري، وأكدت الوزارة أن عدم تحقيق النسب المطلوبة قد يؤدي إلى صعوبات تقنية أو إدارية في الاستفادة من الخدمات الحكومية الإلكترونية، مثل إصدار أو تجديد التأشيرات وتغيير المهن.
الأسئلة الشائعة حول توثيق العقود
ماذا يحدث إذا لم تصل المنشأة لنسبة 85% قبل 30 أبريل؟
قد تواجه المنشأة قيوداً على بعض الخدمات الإلكترونية المقدمة عبر منصة قوى، حيث يعتبر الالتزام بنسب التوثيق شرطاً أساسياً للاستفادة من خدمات الوزارة.
هل يشمل التوثيق الموظفين السعوديين والوافدين؟
نعم، نظام توثيق العقود عبر “قوى” ملزم لجميع العاملين في المنشأة بغض النظر عن الجنسية، لضمان حقوق الجميع وتوحيد مرجعية العقود.
كيف يتأكد الموظف من توثيق عقده؟
يمكن للموظف الدخول إلى حسابه الشخصي في منصة قوى أو عبر منصة أبشر للاطلاع على تفاصيل عقده الموثق وحالته القانونية.
المصادر الرسمية للخبر:
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
- منصة قوى
