أصدرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية تنبيهاً عاجلاً لكافة منشآت القطاع الخاص، بضرورة الالتزام بالجدول الزمني الجديد لتوثيق عقود العمل إلكترونياً، ويأتي هذا التوجيه مع اقتراب الموعد النهائي للمرحلة الأولى من مستهدفات عام 2026، حيث لم يتبقَّ سوى 18 يوماً على نهاية شهر أبريل الجاري.
الجدول الزمني لرفع نسب توثيق العقود 2026
حددت الوزارة مستهدفات مرحلية دقيقة لضمان امتثال المنشآت ورفع جودة العلاقة التعاقدية، وجاءت المواعيد والنسب المطلوبة كما يوضح الجدول التالي:
| المرحلة | النسبة المستهدفة | الموعد النهائي |
|---|---|---|
| المرحلة الأولى | 85% | 30 أبريل 2026 |
| المرحلة الثانية | 90% | 30 يونيو 2026 |
آلية احتساب الامتثال عبر منصة “قوى”
أوضحت الوزارة أن نظام منصة قوى الإلكترونية يقوم باحتساب نسبة الالتزام بشكل آلي ومباشر، وذلك من خلال مقارنة عدد العقود الموثقة فعلياً بإجمالي عدد عقود العاملين المسجلين لدى المنشأة في سجلات الوزارة، تهدف هذه الآلية إلى توفير قراءة دقيقة ولحظية لأداء المنشأة بما يضمن الشفافية الكاملة لأصحاب العمل والجهات الرقابية.
خطوات توثيق العقود للمنشآت
لتجنب التأثير السلبي على مؤشرات الالتزام أو توقف بعض الخدمات الحكومية، يجب على أصحاب العمل اتباع الخطوات التالية:
- الدخول المباشر إلى منصة قوى التابعة لـ وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- الانتقال إلى خدمة “توثيق العقود” من قائمة الخدمات الإلكترونية.
- مراجعة قائمة الموظفين وتحديد العقود غير الموثقة أو التي تحتاج إلى تحديث.
- إدخال بيانات العقد وإرساله للموظف للموافقة عليه إلكترونياً عبر حسابه في المنصة.
أهداف التحديث: جودة وحقوق وشفافية
يأتي هذا التحرك الرسمي ضمن استراتيجية الوزارة لتطوير سوق العمل السعودي لعام 1447-2026، حيث يركز تحديث الضوابط على حفظ حقوق الطرفين (العامل وصاحب العمل) وضمان وضوح الواجبات التعاقدية، كما يساهم الالتزام بهذه النسب في تحسين ترتيب المملكة في مؤشرات التنافسية العالمية المتعلقة بكفاءة سوق العمل.
الأسئلة الشائعة حول توثيق العقود 2026
ماذا يحدث إذا لم تصل المنشأة لنسبة 85% بنهاية أبريل؟
قد يؤدي عدم تحقيق النسب المطلوبة في المواعيد المحددة إلى انخفاض تقييم المنشأة في مؤشرات الامتثال، مما قد يترتب عليه قيود في الوصول إلى بعض خدمات الوزارة الإلكترونية أو التأثير على طلبات التأشيرات ونقل الخدمات.
هل يشمل التوثيق العمالة المنزلية؟
لا، توثيق العقود عبر منصة “قوى” مخصص لمنشآت القطاع الخاص والموظفين الخاضعين لنظام العمل، بينما يتم التعامل مع العمالة المنزلية عبر منصة “مساند”.
كيف يتأكد الموظف من توثيق عقده؟
يصل للموظف إشعار عبر الرسائل النصية فور قيام المنشأة برفع العقد، ويجب عليه الدخول إلى حسابه الشخصي في منصة قوى للمراجعة والقبول أو الرفض خلال المدة النظامية.
المصادر الرسمية للخبر:
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
- منصة قوى
