أصدرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية تحديثات جديدة وحاسمة تتعلق بمتطلبات الالتزام بتوثيق عقود العمل لكافة مؤسسات القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية لعام 2026 – 1447هـ، وتهدف هذه التحديثات إلى تعزيز الحوكمة الرقمية في سوق العمل، وضمان حقوق أطراف العلاقة التعاقدية من خلال منصة قوى التابعة للوزارة.
المراحل الزمنية لرفع نسب الالتزام بتوثيق العقود 2026
بناءً على التحديثات الأخيرة، وضعت الوزارة جدولاً زمنياً ملزماً للمنشآت لرفع مستويات التوثيق الرقمي، وذلك لضمان الانتقال السلس نحو بيئة عمل منظمة بالكامل، وجاءت المواعيد كالتالي:
| المرحلة | نسبة الالتزام المستهدفة | تاريخ الاستحقاق |
|---|---|---|
| المرحلة الأولى | 85% | 30 أبريل 2026 |
| المرحلة الثانية | 90% | 30 يونيو 2026 |
آلية احتساب نسبة الالتزام عبر منصة “قوى”
أوضحت الوزارة أن احتساب نسبة التزام المنشأة يتم بطريقة آلية ودقيقة عبر الأنظمة المرتبطة بـ منصة قوى، حيث تعتمد المعادلة على:
- حصر إجمالي عدد العاملين المسجلين في المنشأة فعلياً.
- مقارنة هذا العدد بعدد العقود التي تم رفعها وتوثيقها وقبولها من قبل الموظفين عبر المنصة.
- تظهر النسبة بشكل فوري لصاحب العمل في لوحة البيانات الخاصة بالمنشأة لمتابعة حالة الامتثال.
خطوات توثيق عقود العمل للمنشآت
لتجنب العقوبات أو إيقاف الخدمات الحكومية، يجب على أصحاب العمل اتباع الخطوات التالية لتوثيق العقود:
- تسجيل الدخول إلى حساب المنشأة عبر منصة قوى.
- الانتقال إلى خدمة “عقود العمل” من قائمة الخدمات الإلكترونية.
- اختيار “إنشاء عقد جديد” وإدخال بيانات الموظف (رقم الهوية/الإقامة).
- تعبئة تفاصيل العقد (الأجر، البدلات، مدة العقد، فترة التجربة).
- إرسال العقد للموظف للموافقة عليه عبر حسابه الشخصي في المنصة.
أهمية التحديث الجديد لسوق العمل السعودي
يأتي هذا القرار ضمن جهود الوزارة لتحسين بيئة العمل بما يتوافق مع رؤية المملكة 2030، حيث يساهم التوثيق الإلكتروني في تقليل النزاعات العمالية، وسرعة الفصل في القضايا أمام المحاكم العمالية، بالإضافة إلى ضمان حصول العامل على نسخة موثقة من عقده تضمن كافة حقوقه المالية والنظامية.
ودعت الوزارة كافة المنشآت التي لم تصل إلى النسبة المطلوبة (85%) إلى المسارعة بتصحيح أوضاعها قبل نهاية شهر أبريل الجاري، مؤكدة أن الالتزام بالتوثيق يعد شرطاً أساسياً للاستفادة من خدمات الوزارة المختلفة مثل طلب تأشيرات جديدة أو تغيير المهن.
الأسئلة الشائعة حول توثيق العقود 2026
ماذا يحدث إذا لم تصل المنشأة لنسبة 85% في 30 أبريل؟
قد تتعرض المنشآت غير الملتزمة لقيود على بعض الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة الموارد البشرية، مثل تعليق طلبات الاستقدام أو نقل الخدمات، حتى يتم تصحيح النسبة.
هل يشمل التوثيق الموظفين السعوديين والوافدين؟
نعم، نظام توثيق العقود عبر منصة “قوى” إلزامي لجميع العاملين في المنشأة بغض النظر عن الجنسية، لضمان شمولية الحماية التعاقدية.
كيف يتأكد الموظف من توثيق عقده؟
يصل للموظف رسالة نصية (SMS) عند قيام المنشأة برفع العقد، ويجب عليه الدخول إلى حسابه الشخصي في منصة قوى لمراجعة العقد والموافقة عليه أو رفضه في حال وجود اختلاف في البيانات.
المصادر الرسمية للخبر:
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
- منصة قوى الإلكترونية
